Privacy Policy & Cookies – ChildLink-MA
Last updated: March 30, 2026
1. Identity of the Data Controller
ChildLink-MA, a non-profit association (RNA W941020510 · SIRET 953277122 00019), is responsible for data processing on www.childlink-ma.org and the ChildLink-IA application.
2. Data Collected
Through forms (contact, collaboration): First name · Email · Phone (optional) · Message
Through the AI agent: Questions asked — non-identifying logs for performance only
Through the parental simulator: Voice data processed in real time by Azure Speech Services — not retained. Adult voices only.
No health data is requested or retained.
3. Purposes
- Responding to contact and collaboration requests
- Improving AI agent performance
- Statistical monitoring via Plausible.io (cookie-free)
- Parental training sessions via vocal simulation
4. Legal Basis
- Consent — forms and simulator opt-in
- Legitimate interest — AI improvement, anonymous statistics
- Legal obligations — nonprofit operation
5. Data Processors & Cross-Border Transfers
- Azure OpenAI (Microsoft) — AI responses · USA HQ · Processed in EU (francecentral) · Covered by Microsoft SCC
- Azure Speech Services (Microsoft) — real-time voice · Not retained · Covered by Microsoft SCC
- Azure App Service (Microsoft) — app hosting · France, EU
- Make.com — session automation · USA HQ · Anonymized logs only · Covered by Make.com SCC
- OneDrive (Microsoft) — session PDF storage · EU region · Covered by Microsoft SCC
- Notion.so — contact forms · USA HQ · Covered by Notion SCC
- Plausible.io — analytics · EU hosted · No cookies · GDPR compliant
All cross-border transfers are governed by Standard Contractual Clauses (SCC) under GDPR art. 46.
6. Retention
- Form data: 12 months
- Anonymous AI logs: 18 months
- Voice data: not retained (real-time processing)
7. Processing Register (GDPR art. 30)
Processing 1 — Incoming messages
ConsentFirst name, email, message · 12 months · Notion.so (SCC)
Processing 2 — Parental simulator sessions
Opt-in consentVoice not retained · Anonymous PDF recap (hashed session_id) · 18 months · OneDrive (SCC)
Processing 3 — AI agent logs
Legitimate interestHashed IP (SHA-256), country, latency · 18 months · Azure francecentral (SCC)
8. Cookies
Plausible.io is used for analytics — cookie-free, GDPR compliant. No advertising or profiling cookies.
9. Your Rights
Access · Rectification · Deletion · Objection · Restriction · Portability · CNIL complaint
Contact: admin@childlink-ma.org
10. Security
SSL encryption · Azure francecentral (France, EU) · GDPR-compliant platforms
11. ChildLink-IA Application
Full privacy policy for the ChildLink-IA app
Covers the AI assistant, parental simulator, vocal sessions, PDF reports and Azure processing in detail →
Politique de Confidentialité & Cookies – ChildLink-MA
Dernière mise à jour : 30 mars 2026
1. Identité du responsable
ChildLink-MA, association loi 1901 (RNA W941020510 · SIRET 953277122 00019), est responsable des traitements sur www.childlink-ma.org et l’application ChildLink-IA.
2. Données collectées
Via les formulaires : Prénom · Email · Téléphone (facultatif) · Message
Via l’agent IA : Questions posées — logs non identifiants, à des fins de performance
Via le simulateur parental : Données vocales traitées en temps réel par Azure Speech Services — non conservées. Voix adultes uniquement.
Aucune donnée de santé n’est demandée ni exploitée.
3. Finalités
- Répondre aux demandes de contact et collaboration
- Améliorer les performances de l’agent IA
- Suivi statistique via Plausible.io (sans cookies)
- Sessions d’entraînement parental par simulation vocale
4. Base légale
- Consentement — formulaires et opt-in simulateur
- Intérêt légitime — amélioration IA, statistiques anonymes
- Obligations légales — fonctionnement associatif
5. Sous-traitants et transferts hors UE
- Azure OpenAI (Microsoft) — réponses IA · Siège USA · Traité en UE (francecentral) · SCC Microsoft
- Azure Speech Services (Microsoft) — vocal temps réel · Non conservé · SCC Microsoft
- Azure App Service (Microsoft) — hébergement · France, UE
- Make.com — automatisation · Siège USA · Logs anonymes uniquement · SCC Make.com
- OneDrive (Microsoft) — stockage PDF · Région UE · SCC Microsoft
- Notion.so — formulaires · Siège USA · SCC Notion
- Plausible.io — analytics · Hébergé UE · Sans cookies · Conforme RGPD
Transferts hors UE encadrés par des clauses contractuelles types (SCC) — RGPD art. 46.
6. Durée de conservation
- Données formulaires : 12 mois
- Logs IA anonymes : 18 mois
- Données vocales : non conservées
7. Registre des traitements (art. 30 RGPD)
Traitement 1 — Messages entrants
ConsentementPrénom, email, message · 12 mois · Notion.so (SCC)
Traitement 2 — Sessions simulateur parental
Consentement opt-inAudio non conservé · PDF anonyme (session_id hashé) · 18 mois · OneDrive (SCC)
Traitement 3 — Logs agent IA
Intérêt légitimeIP hachée SHA-256, pays, latence · 18 mois · Azure francecentral (SCC)
8. Cookies
Plausible.io est utilisé pour les statistiques — sans cookies, conforme RGPD. Aucun cookie publicitaire ou de profilage.
9. Vos droits
Accès · Rectification · Suppression · Opposition · Limitation · Portabilité · Réclamation CNIL
Contact : admin@childlink-ma.org
10. Sécurité
Chiffrement SSL · Azure francecentral (France, UE) · Plateformes conformes RGPD
11. Application ChildLink-IA
Politique de confidentialité complète de l’application ChildLink-IA
Couvre l’assistant IA, le simulateur parental, les sessions vocales, les PDF et les traitements Azure en détail →
سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط – ChildLink-MA
آخر تحديث: 30 مارس 2026
1. هوية المسؤول عن المعالجة
ChildLink-MA، جمعية غير ربحية (RNA W941020510 · SIRET 953277122 00019)، مسؤولة عن معالجة البيانات على www.childlink-ma.org وتطبيق ChildLink-IA.
2. البيانات المجمّعة
عبر النماذج: الاسم الأول · البريد الإلكتروني · الهاتف (اختياري) · الرسالة
عبر وكيل الذكاء الاصطناعي: الأسئلة المطروحة — سجلات غير معرِّفة لأغراض الأداء فقط
عبر المحاكي الأبوي: البيانات الصوتية تُعالَج في الوقت الفعلي بواسطة Azure Speech Services — غير محفوظة. أصوات بالغين فقط.
لا يتم طلب أي بيانات صحية ولا الاحتفاظ بها.
3. الأغراض
- الرد على طلبات الاتصال والتعاون
- تحسين أداء وكيل الذكاء الاصطناعي
- المتابعة الإحصائية عبر Plausible.io (بدون ملفات تعريف الارتباط)
- جلسات التدريب الأبوي عبر المحاكاة الصوتية
4. الأساس القانوني
- الموافقة — النماذج والاشتراك في المحاكي
- المصلحة المشروعة — تحسين الذكاء الاصطناعي، إحصاءات مجهولة
- الالتزامات القانونية — العمل الجمعوي
5. المعالجون الفرعيون والنقل خارج الاتحاد الأوروبي
- Azure OpenAI (Microsoft) — ردود الذكاء الاصطناعي · مقر USA · المعالجة في UE (francecentral) · SCC Microsoft
- Azure Speech Services (Microsoft) — الصوت الفوري · غير محفوظ · SCC Microsoft
- Azure App Service (Microsoft) — استضافة التطبيق · فرنسا، UE
- Make.com — أتمتة الجلسات · مقر USA · سجلات مجهولة فقط · SCC Make.com
- OneDrive (Microsoft) — تخزين PDF · منطقة UE · SCC Microsoft
- Notion.so — نماذج الاتصال · مقر USA · SCC Notion
- Plausible.io — إحصاءات · مستضاف في UE · بدون ملفات تعريف · متوافق مع GDPR
جميع النقول خارج الاتحاد الأوروبي مشمولة بالبنود التعاقدية النموذجية (SCC) — المادة 46 من RGPD.
6. مدة الاحتفاظ
- بيانات النماذج: 12 شهرًا
- سجلات الذكاء الاصطناعي المجهولة: 18 شهرًا
- البيانات الصوتية: غير محفوظة
7. سجل المعالجة (المادة 30 من RGPD)
المعالجة 1 — الرسائل الواردة
موافقةالاسم، البريد، الرسالة · 12 شهرًا · Notion.so (SCC)
المعالجة 2 — جلسات المحاكي الأبوي
موافقة اختياريةالصوت غير محفوظ · PDF مجهول (معرّف جلسة مشفّر) · 18 شهرًا · OneDrive (SCC)
المعالجة 3 — سجلات وكيل الذكاء الاصطناعي
مصلحة مشروعةIP مشفّر SHA-256، البلد، زمن الاستجابة · 18 شهرًا · Azure francecentral (SCC)
8. ملفات تعريف الارتباط
يُستخدم Plausible.io للإحصاءات — بدون ملفات تعريف الارتباط، متوافق مع RGPD. لا ملفات تعريف إعلانية أو لإنشاء ملفات تعريف.
9. حقوقك
الوصول · التصحيح · الحذف · الاعتراض · التقييد · قابلية النقل · تقديم شكوى إلى CNIL
للتواصل: admin@childlink-ma.org
10. الأمان
تشفير SSL · Azure francecentral (فرنسا، UE) · منصات متوافقة مع RGPD
11. تطبيق ChildLink-IA
سياسة الخصوصية الكاملة لتطبيق ChildLink-IA
تغطي المساعد الذكي والمحاكي الأبوي والجلسات الصوتية وتفاصيل معالجة Azure ←
